Lors de votre premier rendez-vous avec votre prospect, il est important de prendre en compte toutes les demandes des clients, de prendre le plus de note possible, afin de lui proposer tout de suite ou quelques temps après, un devis. Ce devis, devra être simple à comprendre, il devra renseigner toutes les informations nécessaires, et si vous souhaitez vous différencier un peu de la concurrence, une belle mise en page. Lors de votre premier rendez-vous, vous aurez la possibilité d’éditer votre devis directement avec votre client ou simplement d’enregistrer un devis brouillon afin de le terminer et le perfectionner par la suite, tout cela grâce aux logiciels de facturation tel que COBTP. Logiciels entièrement dédiés aux artisans du bâtiment, il vous accompagnera dans vos différentes tâches administratives, vous fera gagner un temps considérable et il vous permettra également de refléter votre professionnalisme.
Vous avez donc terminé votre devis et vous devez maintenant l’envoyer à votre client, pour cela rien de plus simple, en un seul clic, votre devis sera envoyé directement du logiciel, vous n’aurez donc pas besoin de l’enregistrer pour ensuite l’envoyer de votre boite mail. Envoyer votre devis avec une demande de signature électronique, nous verrons par la suite les différents avantages à utiliser cette fonctionnalité. Vous recevez par la suite un retour de votre client positif et vous aurez la possibilité de lui envoyer une facture d’acompte, celle-ci vous assurera de la bonne foi de votre client, mais vous aidera également à obtenir un budget supplémentaire pour le début des travaux. Enfin, pour conclure, vous avez maintenant terminé les travaux et il ne vous reste qu’à facturer votre client, il vous suffira simplement de transformer votre devis en facture en un seul clic, et d’envoyer votre facture par mail au client. Sans nouvelle de sa part, vous aurez la possibilité de le relancer automatiquement. Enfin, tous vos documents seront sauvegardés et vous pourrez les retrouver rapidement.
Pourquoi faire signer mes devis ?
Un outil de gestion des devis et factures tel que COBTP a pour fonctionnalité unique de proposer un système de signature électronique pour vos devis. Ce système vous fera gagner un temps considérable sur l’attente de vos devis en cours, en plus d’avoir statistiquement plus de retours positifs. Des avantages pour vous, mais également votre client, car il ne sera plus obligé de faire ce fameux processus de signature, imprimer le devis, le signer, le scanner, le renvoyer par mail, du temps de gagné, mais également de l’économie d’argent.
Il n’est pas inévitable qu’au cours de votre activité, certains de vos devis ne soient pas signés en temps et en heures. À ce moment-là, il est alors nécessaire en principe de dédier du temps à la relance de ces clients. Notre système prend lui-même en charge la relance par mail de vos clients, pour les devis non signés, ce qui vous économise de longues sessions de relances, mais aussi vous apporte bien plus de clartés dans l’état de votre activité.